Twoja praca: 

Szukamy osoby, która pomoże nam ogarnąć codzienne życie biura i zadba o to, żeby wszystkim Fellows dobrze się pracowało.

Jeśli lubisz mieć wszystko pod kontrolą, dobrze odnajdujesz się w pracy z ludźmi i widzisz, co można usprawnić — możliwe, że to miejsce dla Ciebie 🙌

Na co dzień będziesz:

• dbać o dobrą atmosferę — żeby biuro było miejscem, do którego chce się wracać 😊

• dbać o to, żeby biuro działało sprawnie (m. in. kontakt z administratorem budynku)

• zajmować się sprawami administracyjnymi firmy (np.: zamówienia na potrzeby biurowe, kontakt z dostawcami i kurierami)

• wspierać organizację spotkań, szkoleń i eventów firmowych

• być pierwszym kontaktem dla gości i wspierać komunikację (telefon, mail, korespondencja)

• zarządzać obiegiem dokumentów (faktury, umowy – we współpracy z księgowością)

• wspierać różne procesy administracyjne (np. rejestracja delegacji, rezerwacje hoteli, zakup biletów)

• prowadzić ewidencję dokumentów firmowych (np.: umowy, korespondencja, uchwały)

Szukamy Ciebie, jeśli:

Masz ok. 1–2 lata doświadczenia w administracji / office support. Dobrze organizujesz swoją pracę i potrafisz ustalać priorytety. Lubisz pracować z ludźmi i łatwo się komunikujesz. Jesteś osobą proaktywną - działasz 😉 Znasz pakiet MS Office. Komunikujesz się po angielsku (min. B2). Dobrze się tu odnajdziesz, jeśli działasz samodzielnie, masz oko do szczegółów i bierzesz odpowiedzialność za swoją pracę.

Duży plus, jeśli dodatkowo:

znasz narzędzia typu Teams, SharePoint lub systemy do obiegu dokumentów i masz doświadczenie w pracy z różnymi zespołami w firmie.

Dołączając do nas:

Masz realny wpływ na to, jak działa biuro i jak czują się w nim ludzie. Pracujesz w przyjaznym, mało formalnym środowisku. Masz różnorodność zadań (tu serio trudno się nudzić 🙂). Zdobywasz doświadczenie w kilku obszarach (administracja, organizacja).

Otrzymasz pakiet benefitów m.in.: opiekę medyczną, ubezpieczenie na życie, kartę Multisport, zajęcia angielskiego, parking rowerowy, no dress code i różne inicjatywy wewnętrzne.